Tijdens Install Tomorrow Experience Day 2026 worden er foto’s en video’s gemaakt om de sfeer van het evenement weer te geven, de aangeboden educatieve activiteiten in de kijker te zetten en technische en technologische beroepen te promoten.

Deze beelden kunnen door Techlink worden gebruikt in haar verschillende communicatiemiddelen: website, sociale media, nieuwsbrieven, magazines, gedrukte publicaties, persberichten en rapporten, evenals voor de promotie van toekomstige edities van het evenement.

Ik ga akkoord en geef toestemming *
Als verantwoordelijke leerkracht van mijn onderwijsinstelling bevestig ik dat ik de begeleidende volwassenen en de leerlingen die deelnemen aan Install Tomorrow Experience Day heb geïnformeerd dat er tijdens het evenement foto’s en/of video’s kunnen worden gemaakt.

Ik verklaar dat:

• de begeleidende volwassenen op de hoogte zijn gebracht van deze beeldopnames en hiermee instemmen;
• de onderwijsinstelling beschikt over de nodige ouderlijke verklaringen voor de leerlingen, die zowel de externe activiteiten als het maken van foto’s en/of video’s dekken.

Ik ga ermee akkoord dat de organisator TECHLINK de gemaakte beelden (foto’s/video’s) gebruikt in het kader van haar communicatie- en marketingactiviteiten (website, sociale media, magazines, gedrukte publicaties, promotionele materialen).

Ik ben ervan op de hoogte dat:

• de verwerkingsverantwoordelijke TECHLINK is;
• leerlingen die niet foto's/video's willen verschijnen, bij de ontvangst een sticker met een doorgestreepte camera kunnen krijgen, die duidelijk zichtbaar moet worden aangebracht zodanig dat de aanwezige fotograaf/cameraman hiermee rekening kan houden;
• de toestemming op elk moment kan worden ingetrokken door ouders, voogden of begeleiders via: communication@techlink.be;
• het intrekken van de toestemming geen invloed heeft op het rechtmatige gebruik van beelden dat vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

Als verantwoordelijke leerkracht bevestig ik dat deze begeleidende volwassene, die aan het evenement deelneemt, werd geïnformeerd over de mogelijkheid om gefotografeerd en/of gefilmd te worden en dat hij/zij toestemming heeft gegeven voor het gebruik van zijn/haar beeltenis.

Ik geef de organisator TECHLINK toestemming om foto’s en video’s van de begeleiders te gebruiken in het kader van zijn communicatie- en marketingactiviteiten (website, sociale media, magazines, gedrukte publicaties, enz.).

Ik ben ervan op de hoogte dat begeleiders hun toestemming op elk moment kunnen intrekken door contact op te nemen met: communication@techlink.be.

Als leerkracht en vertegenwoordiger van mijn onderwijsinstelling verklaar ik dat de school beschikt over de nodige ouderlijke toestemmingen met betrekking tot het portret- en beeldrecht van deze leerling die aan het evenement deelneemt.

Ik bevestig dat deze toestemming betrekking heeft op het nemen van foto’s en/of video’s tijdens externe activiteiten.

Ik geef de organisator Techlink toestemming om beeldmateriaal van leerlingen te maken en te gebruiken in het kader van zijn communicatie- en marketingactiviteiten met betrekking tot het evenement (website, sociale media, magazines, gedrukte publicaties).

Ik ben ervan op de hoogte dat:

• de verwerkingsverantwoordelijke TECHLINK is;

• het gebruik van beeldmateriaal gebaseerd is op de geldige toestemming die door de onderwijsinstelling werd verzameld;

• ouders/voogden deze toestemming op elk moment kunnen intrekken via de school of via communication@techlink.be;

• het intrekken van de toestemming geen invloed heeft op de rechtmatigheid van de reeds uitgevoerde verwerkingen.

Ik ga akkoord met het onderstaande privacybeleid:

De organisator en zijn verwerker idloom verwerken uw gegevens overeenkomstig de Europese GDPR-wetgeving. De gegevens die je hebt verstrekt zijn nodig om het evenement waarvoor je je inschrijft te organiseren, facturen te genereren, jouw inschrijving per e-mail te bevestigen, jouw badge aan te maken en je toe te laten jouw inschrijving te wijzigen. Deze gegevens kunnen ook door de organisator worden verwerkt in het kader van zijn gerechtvaardigd belang: het promoten van zijn activiteiten door jou hierover te informeren, jou aanbiedingen van partners en sponsors van dit evenement te tonen, analyses over dit evenement te bekomen en een kwalitatieve netwerking te verzekeren door jouw naam en onderneming te vermelden op de deelnemerslijst. Je heeft het recht om bezwaar te maken tegen deze verwerkingen.

idloom zal de persoonsgegevens van de gebruiker enkel verwerken binnen de Europese Unie of in derde landen nadat passende waarborgen zijn verkregen met de verwerker of de ontvanger. De gegevens worden overgedragen naar het land van de organisator. De organisator bewaart jouw gegevens na het evenement tot het verstrijken van de wettelijke bewaartermijnen, met name op het gebied van fiscaliteit en boekhouding, en tot het einde van de aansprakelijkheid.

Ja kan van de organisator (functionaris voor gegevensbescherming bereikbaar via communication@techlink.be / tel: +32 2 896 96 10) een schriftelijke mededeling van jouw gegevens verkrijgen, evenals – indien van toepassing – gegevensoverdraagbaarheid, rectificatie, beperking van de verwerking, en verwijdering van onjuiste, onvolledige of niet-relevante gegevens. Voor meer informatie of om een klacht in te dienen kan je ook contact opnemen met de toezichthoudende autoriteit van het land waar je jouw gewone verblijfplaats heeft.